Privatlivspolitik for Højkant ApS

Hos Højkant ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.

Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne levere vores ydelser – og vi passer godt på dem.

1. Dataansvarlig

Højkant ApS
CVR: 43402226
Adresse: Vesterbrograde 124B
E-mail: info@hoejkant.dk
Telefon: 42833379

Vi er dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger, som vi modtager om dig.


2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • For at kunne levere vores ydelser (videoproduktion, rådgivning og workshops)

  • For at kommunikere med kunder, samarbejdspartnere og leverandører

  • For at administrere fakturering og bogføring

  • For at kunne forbedre vores hjemmeside og markedsføring

  • For at kunne håndtere jobansøgninger

  • For at kunne modtage og vurdere ansøgninger til Højkants Værts-Hub


3. Typer af oplysninger vi indsamler

Vi indsamler kun almindelige (ikke-følsomme) oplysninger, såsom:

  • Navn, e-mailadresse, telefonnummer og virksomhedsoplysninger

  • Betalings- og faktureringsoplysninger

  • Kommunikation (fx mails eller beskeder)

  • Oplysninger om brug af vores hjemmeside (cookies og IP-adresse)

  • Oplysninger og profilmateriale i ansøgninger til Højkants Værts-Hub (se afsnit 7)


4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler oplysninger på baggrund af:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b – når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale (f.eks. kundeforhold) eller for at foretage skridt på din anmodning forud for indgåelse af en aftale (f.eks. ansøgning til Værts-Hub)

  • Artikel 6, stk. 1, litra c – når behandlingen er nødvendig for at overholde lovgivning (fx regnskabsloven)

  • Artikel 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at forbedre vores ydelser og kommunikere professionelt med kunder


5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet.
Fakturaer og regnskabsbilag gemmes i 5 år jf. bogføringsloven.
Oplysninger brugt til markedsføring slettes, når du trækker dit samtykke tilbage eller beder os om det.
Ansøgninger til Værts-Hub opbevares som beskrevet i afsnit 7.


6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores ydelser – fx til:

  • Betalings- og regnskabssystemer (som e-conomic)

  • Underleverandører (fx freelancere eller eksterne editors)

  • Hosting- og IT-leverandører (fx Dropbox eller Google Workspace)

  • Formular- og administrationsværktøjer (fx Tally og Notion)

Alle vores samarbejdspartnere behandler data i overensstemmelse med GDPR og har databehandleraftaler med os.

Overførsel til lande uden for EU/EØS
Nogle af vores leverandører (fx Google, Dropbox, Notion og Tally) er etableret i eller anvender underleverandører i lande uden for EU/EØS, herunder USA. Når personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen har et gyldigt overførselsgrundlag – typisk EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse for virksomheder certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan kontakte os, hvis du vil vide mere om grundlaget for en konkret overførsel.


7. Ansøgninger til Højkants Værts-Hub

Når du ansøger om optagelse i Højkants Værts-Hub, behandler vi de oplysninger og det profilmateriale, du sender til os, herunder kontaktoplysninger, alder, geografisk område, erfaring, sprog, billeder, video og eventuelle links til sociale medier.

Vi bruger oplysningerne til at modtage og vurdere din ansøgning og kontakte dig om mulig optagelse i Værts-Hub. Behandlingen sker som led i de skridt, der foretages på din anmodning forud for en eventuel Værts-Hub-aftale.

Din ansøgning bliver ikke vist til Højkants kunder. Hvis vi ønsker at optage dig i Værts-Hub, modtager du først en separat Værts-Hub-aftale.

Hvis du ikke optages i Værts-Hub, sletter vi som udgangspunkt din ansøgning og dit profilmateriale senest 6 måneder efter, at ansøgningsprocessen er afsluttet.

Vi anvender eksterne IT-leverandører i forbindelse med formularer, administration og opbevaring. Se afsnit 6 for mere information om vores leverandører og behandling af personoplysninger.


8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

  • Få rettet eller slettet dine oplysninger

  • Begrænse eller gøre indsigelse mod behandling

  • Få dine data udleveret (dataportabilitet)

  • Trække dit samtykke tilbage

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@hoejkant.dk.


9. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, har du ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk


10. Ændringer

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik, når vores processer ændrer sig eller når lovgivningen kræver det.
Senest opdateret: 25. september 2026.